Badan Gizi Nasional (BGN) telah mengeluarkan anggaran sebesar Rp113 miliar untuk menyewa jasa Event Organizer (EO) yang menuai berbagai reaksi di masyarakat.
Kepala BGN, Dadan Hindayana, menjelaskan bahwa penggunaan anggaran ini merupakan bagian dari kebutuhan strategis lembaga yang masih berada di fase awal pembangunan sistem, struktur organisasi, dan tata kelola operasional.
"Dalam tahap ini BGN belum memiliki sumber daya internal yang sepenuhnya siap untuk menangani seluruh kebutuhan kegiatan berskala besar secara mandiri," jelas Dadan, Senin (13/4/2026), dikutip dari Antara.
Sebagai lembaga baru yang menjalankan program strategis nasional, BGN saat ini tidak memiliki sumber daya internal yang sepenuhnya siap untuk menangani kebutuhan kegiatan berskala besar secara mandiri. Dadan menekankan bahwa dukungan dari pihak profesional seperti EO sangat penting dalam penyelenggaraan acara besar, kampanye publik, dan sosialisasi nasional yang kompleks.
"EO memiliki keahlian khusus dalam manajemen acara, mulai dari perencanaan, koordinasi vendor, pengelolaan teknis lapangan, hingga mitigasi risiko operasional. Hal-hal ini membutuhkan pengalaman dan tim yang solid yang secara realistis belum sepenuhnya dimiliki oleh BGN di fase awal pembentukannya," jelasnya.
Dadan juga menjelaskan bahwa fokus utama dari penggunaan anggaran ini adalah untuk mendukung program Makan Bergizi Gratis (MBG).
Keterlibatan EO dalam Manajemen KegiatanKeterlibatan EO dalam manajemen kegiatan dipandang sangat penting. EO memiliki keahlian khusus dalam manajemen acara, mulai dari perencanaan, koordinasi vendor, pengelolaan teknis lapangan, hingga mitigasi risiko operasional. Dalam hal ini, pengalaman dan tim yang solid yang dimiliki oleh EO menjadi krusial, terutama mengingat BGN masih dalam fase awal pembentukannya.
Dengan dukungan teknis dan administratif dari EO, proses pengadaan barang dan jasa dapat dilakukan secara terpadu. Hal ini akan menghasilkan tata kelola administrasi dan keuangan yang lebih rapi, serta memastikan bahwa setiap langkah dalam penyelenggaraan acara berjalan sesuai rencana.
Pengelolaan risiko operasional yang lebih baik juga menjadi salah satu keuntungan dengan melibatkan EO. Dadan menyatakan bahwa EO mampu mengantisipasi berbagai potensi masalah yang mungkin timbul selama pelaksanaan kegiatan, sehingga tujuan program dapat tercapai dengan lebih efisien.
Transparansi dan Akuntabilitas AnggaranBGN memiliki komitmen yang tinggi terhadap transparansi dan akuntabilitas dalam penggunaan anggaran. Dadan mengungkapkan bahwa seluruh pengeluaran, termasuk penggunaan jasa EO, dilakukan melalui mekanisme yang sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Proses pengadaan dan pelaporan yang sistematis dapat memudahkan audit dan pengawasan.
Dadan memastikan semua komponen kegiatan terdokumentasi secara terstruktur, sehingga pengawasan dari lembaga pengawas internal maupun eksternal bisa terlaksana dengan baik. Hal ini diharapkan dapat meningkatkan kepercayaan publik terhadap penggunaan anggaran yang dialokasikan.
Efisiensi dan Solusi Jangka PendekDari sisi efisiensi, Dadan mengungkapkan bahwa penggunaan EO lebih rasional dibandingkan dengan membentuk tim internal dalam waktu singkat. Proses membangun kapasitas internal yang baik memerlukan waktu, biaya untuk pelatihan, dan rekrutmen yang tidak instan, sementara program harus segera dilaksanakan.
"EO hadir sebagai solusi yang menjembatani agar program tetap dapat dieksekusi tanpa mengorbankan kualitas dan waktu," ucap Dadan.
Dengan kondisi yang mendesak dan kebutuhan pelaksanaan program, BGN melihat EO sebagai solusi bridging yang efektif. EO berperan sebagai jembatan untuk memastikan bahwa program tetap dapat dieksekusi tanpa mengorbankan kualitas dan waktu.
Dalam praktiknya, Dadan menambahkan bahwa EO juga memberikan masukan strategis terkait perencanaan kegiatan, strategi komunikasi, dan optimalisasi anggaran untuk memaksimalkan dampak yang dihasilkan oleh setiap kegiatan.
