tvOnenews.com - Buka puasa bersama atau bukber sudah menjadi tradisi setiap bulan Ramadhan.
Namun, tak jarang rencana yang awalnya ramai dibicarakan di grup WhatsApp justru berakhir tanpa kejelasan.
Mulai dari sulit menentukan tanggal, peserta yang mendadak batal, hingga tempat yang penuh, semua bisa membuat agenda bukber hanya menjadi wacana.
Agar rencana buka puasa bersama benar-benar terlaksana dan berjalan lancar, dibutuhkan koordinasi yang tegas dan sistematis.
- iStockPhoto
1. Tentukan satu penanggung jawab (koordinator)
Banyak rencana gagal karena tidak ada yang mengambil inisiatif. Pilih satu orang sebagai koordinator atau “ketua pelaksana”.
Tugasnya memantau progres, merangkum hasil diskusi, serta mengambil keputusan akhir jika percakapan di grup mulai melebar. Dengan adanya satu penanggung jawab, proses pengambilan keputusan jadi lebih cepat dan terarah.
2. Beri opsi tanggal dan tempat yang jelas
Hindari pertanyaan terbuka seperti “kapan dan di mana?”. Sebaliknya, berikan 2-3 pilihan tanggal dan lokasi yang sudah diseleksi.
Gunakan fitur voting atau polling di WhatsApp atau Telegram agar anggota bisa memilih dengan praktis.
Jangan lupa tetapkan batas waktu voting, misalnya hingga pukul 12.00 keesokan harinya, supaya keputusan tidak molor.
3. Reservasi tempat lebih awal
Ramadhan adalah musim ramai bagi restoran. Datang tanpa reservasi (walk-in) sangat berisiko karena tempat bisa penuh.
Setelah jumlah peserta dipastikan, segera lakukan pemesanan. Pilih lokasi yang strategis dan memiliki fasilitas mushola memadai agar peserta bisa langsung menunaikan shalat Maghrib tanpa kesulitan.
4. Terapkan sistem pembayaran uang muka (DP)
Salah satu cara paling efektif mencegah pembatalan mendadak adalah dengan meminta uang muka.
Mintalah peserta mentransfer sejumlah dana untuk biaya reservasi atau paket menu. Secara psikologis, orang yang sudah mengeluarkan uang cenderung lebih berkomitmen untuk hadir.
5. Buat undangan yang menarik
Agar acara terasa lebih serius dan terkonsep, buat undangan digital menggunakan aplikasi desain.
Cantumkan informasi lengkap seperti tanggal, lokasi, waktu berkumpul (disarankan 30-60 menit sebelum adzan), pilihan menu, dan estimasi biaya. Undangan visual biasanya membuat peserta lebih antusias.
