Jakarta, tvOnenews.com - Proses rekrutmen kini semakin bergeser ke sistem digital, termasuk dalam pengelolaan dokumen administrasi.
Surat lamaran hingga pernyataan yang sebelumnya berbentuk fisik kini banyak diproses secara elektronik, namun tetap memiliki konsekuensi hukum sehingga membutuhkan pemenuhan bea meterai.
Menjawab kebutuhan tersebut, Perum Peruri menyediakan layanan e-meterai yang memungkinkan dokumen digital memiliki kekuatan hukum setara dengan dokumen bermeterai tempel.
Head of Corporate Secretary Peruri, Adi Sunardi, menjelaskan bahwa e-meterai menjadi solusi pemenuhan kewajiban pajak atas dokumen elektronik secara lebih praktis dan efisien.
"Implementasi e-meterai kini menjadi pendukung utama dalam proses rekrutmen karyawan, baik di instansi pemerintah maupun perusahaan swasta," kata Adi.
Ia menambahkan, sistem rekrutmen yang sepenuhnya digital membuat penggunaan e-meterai mempercepat proses administrasi bagi pelamar. Selain itu, meterai tempel tetap digunakan untuk dokumen fisik, sehingga kedua jenis meterai tersebut saling melengkapi sesuai kebutuhan.
Penggunaan e-meterai dalam rekrutmen dinilai memberikan sejumlah manfaat, antara lain:
- Memenuhi kewajiban perpajakan dokumen sesuai ketentuan perundang-undangan
- Memiliki sistem keamanan digital untuk menekan risiko pemalsuan
- Dapat digunakan secara daring kapan saja tanpa kehadiran fisik
- Menjaga keaslian dan keutuhan dokumen melalui teknologi verifikasi
Untuk memastikan dokumen diterima dalam proses seleksi, pelamar disarankan membeli e-meterai melalui distributor resmi yang terafiliasi dengan Peruri.
Adapun langkah pembubuhan e-meterai meliputi:
1. Membeli e-meterai melalui platform resmi yang bekerja sama dengan Peruri
2. Mengunggah dokumen digital yang akan dibubuhi meterai
3. Menempatkan e-meterai di posisi yang sesuai, berdampingan dengan tanda tangan tanpa saling menutup
4. Mengunduh kembali dokumen yang telah dibubuhi e-meterai
Adi menambahkan, proses verifikasi keaslian dapat dilakukan melalui portal resmi Peruri atau aplikasi pemindai khusus.
"Melalui proses yang lebih cepat, praktis, dan efisien, meterai elektronik menjadi solusi yang relevan dalam mendukung modernisasi administrasi rekrutmen yang berintegritas," ujarnya.
