REPUBLIKA.CO.ID, TANGERANG -- Indonesia Convention Exhibition (ICE) BSD City mencatat lebih dari 3.300 acara dengan total kunjungan lebih dari 18,9 juta orang sejak 2015 hingga Oktober 2026. Acara yang diselenggarakan di venue tersebut mencakup pameran, konferensi, kegiatan perusahaan, konser, hingga kegiatan olahraga.
General Manager ICE BSD City Siti Karmila mengatakan, penyelenggaraan acara berskala besar membutuhkan kesiapan operasional, pengelolaan logistik, keamanan, serta pengaturan arus pengunjung. Berbagai kebutuhan tersebut perlu dikelola secara bersamaan untuk mendukung kelancaran acara.
“Pengalaman menangani ribuan event membentuk pemahaman kami bahwa venue bukan hanya soal kapasitas ruang. Yang sama pentingnya adalah kesiapan operasional, kompetensi tim, sistem keselamatan, akses, dan kemampuan mengelola berbagai kebutuhan secara bersamaan,” ujar Siti dalam keterangan tertulis, Selasa (20/10/2026).
ICE BSD City memiliki 10 exhibition hall dengan total luas sekitar 50 ribu meter persegi, convention hall seluas 4.000 meter persegi, 33 ruang pertemuan, serta area luar ruang yang dapat digunakan untuk berbagai kegiatan. Fasilitas tersebut memungkinkan penyelenggara menggelar beragam format acara dalam satu kawasan.
.rec-desc {padding: 7px !important;}
Selain ruang acara, ICE BSD City menyediakan layanan pengelolaan acara, makanan dan minuman, gudang berikat, ruang medis, ruang VIP, serta fasilitas pendukung lainnya. Kebutuhan fasilitas dan pengaturan operasional disesuaikan dengan karakteristik masing-masing acara.
Dalam aspek keselamatan, ICE BSD City melakukan pemeliharaan dan pemeriksaan fasilitas gedung secara berkala, termasuk alat penyiram otomatis, hidran, dan detektor kebakaran. Tim Occupational Health and Safety (OHS) juga melakukan pengawasan bersama penyelenggara acara sejak tahap persiapan, pelaksanaan, hingga pembongkaran fasilitas.
Pengawasan tersebut mencakup penerapan standar keselamatan kerja, seperti penggunaan alat pelindung diri dan sabuk pengaman untuk pekerjaan di ketinggian. Ketentuan keselamatan juga disampaikan kepada penyelenggara dan peserta pameran melalui pertemuan teknis sebelum acara berlangsung.
ICE BSD City turut memiliki tim tanggap darurat yang berkoordinasi dengan penyelenggara untuk mengantisipasi dan menangani kondisi darurat. Dukungan penanganan keadaan darurat dapat mencakup mobil pemadam kebakaran, ambulans, dan tenaga medis sesuai kebutuhan acara.
Siti mengatakan, kebutuhan penyelenggara acara terus berkembang sehingga pengelola venue perlu menyesuaikan fasilitas dan operasional dengan skala serta kompleksitas kegiatan.
“Kami melihat kebutuhan penyelenggara terus berkembang. Karena itu, ICE BSD City berfokus pada hal-hal yang secara langsung mendukung kelancaran event, mulai dari fleksibilitas ruang, keselamatan, kesiapan tim, aksesibilitas, hingga fasilitas pendukung di kawasan,” katanya.
