Lembaga pendidikan, lembaga pelatihan, hingga perusahaan dapat menyelenggarakan tes TOEFL ITP resmi mulai dari satu peserta tanpa harus memenuhi kuota minimum. Skema ini ditawarkan PT Yureka Edukasi Cipta (YEC) melalui program kemitraan penyelenggaraan tes TOEFL ITP bagi berbagai institusi di Indonesia.
Melalui program tersebut, lembaga mitra tidak perlu menunggu terkumpulnya sejumlah peserta untuk mengadakan ujian. Pelaksanaan tes dapat disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing institusi, baik untuk kepentingan pendidikan, pelatihan kerja, maupun penilaian kemampuan bahasa Inggris karyawan.
YEC yang memiliki basis operasional di Gamping, Sleman, Daerah Istimewa Yogyakarta (DIY), serta Pare, Kediri, membuka kemitraan bagi pusat bahasa perguruan tinggi, Lembaga Kursus dan Pelatihan (LKP), Lembaga Pelatihan Kerja (LPK), tempat kursus bahasa Inggris, hingga divisi pengembangan sumber daya manusia (SDM) perusahaan.
Penyelenggaraan ujian dilakukan secara daring dengan sistem pengawasan jarak jauh atau remote proctoring. Melalui sistem ini, peserta dapat mengikuti tes menggunakan komputer atau laptop dengan koneksi internet yang stabil.
Waktu dan lokasi pelaksanaan juga dapat disesuaikan dengan jadwal yang dipilih oleh mitra maupun peserta. Dengan demikian, lembaga dapat mengatur penyelenggaraan tes berdasarkan kebutuhan tanpa harus mengumpulkan peserta dalam jumlah tertentu.
Dalam pelaksanaannya, YEC berstatus sebagai Authorized Test Center melalui kerja sama dengan Indonesian International Education Foundation (IIEF), selaku pemegang lisensi tunggal TOEFL ITP dari Educational Testing Service (ETS) di Indonesia.
Tes TOEFL ITP digunakan untuk mengukur kemampuan bahasa Inggris dalam berbagai keperluan, termasuk persyaratan akademik, pendaftaran program pascasarjana, seleksi beasiswa, hingga kebutuhan rekrutmen dan penilaian kompetensi karyawan. Penggunaan hasil tes tetap mengikuti ketentuan masing-masing institusi.
Di lingkungan perguruan tinggi, tes ini dapat digunakan untuk mendukung penilaian kemampuan bahasa Inggris calon mahasiswa, termasuk mereka yang mengikuti seleksi International Undergraduate Program (IUP). Sementara bagi lembaga pelatihan kerja, hasil tes dapat digunakan untuk menilai kemampuan bahasa Inggris peserta sebelum memasuki dunia kerja.
Adapun perusahaan dapat memanfaatkan penyelenggaraan tes untuk menilai kemampuan bahasa Inggris calon karyawan maupun melakukan asesmen berkala terhadap pegawai, termasuk untuk kebutuhan promosi jabatan.
Selain tidak menetapkan jumlah minimum peserta, YEC juga tidak mengenakan biaya pendaftaran kemitraan bagi lembaga maupun individu yang ingin bergabung. Mitra tidak dibebani target penjualan ataupun kuota peserta bulanan.
Ketentuan tersebut memungkinkan mitra mengatur frekuensi ujian sesuai kalender akademik, jadwal pelatihan, atau kebutuhan perusahaan.
Untuk pelaksanaan ujian, YEC menyediakan pelatihan administrator tes tanpa biaya, panduan teknis, serta perangkat promosi bagi lembaga mitra. Sertifikat fisik hasil ujian dikirimkan langsung ke alamat masing-masing peserta.
Proses pengajuan kemitraan dilakukan melalui empat tahapan, yakni pengisian formulir daring, verifikasi oleh tim YEC, kesepakatan kerja sama, dan aktivasi penyelenggaraan tes.
Informasi mengenai pendaftaran dapat diperoleh melalui laman resmi program kemitraan test center TOEFL ITP YEC atau dengan mendatangi kantor operasional YEC di Jalan Nogotirto Nomor 14, Modinan, Banyuraden, Gamping, Sleman, Yogyakarta. Kantor tersebut melayani pada Senin hingga Jumat pukul 09.00–16.00 WIB.
