TABLOIDBINTANG.COM - Banyak orang ingin tetap fokus, tajam, dan produktif dalam bekerja. Namun, hanya sebagian yang benar-benar mampu melakukannya secara konsisten hingga meraih kesuksesan. Lantas, apa yang membedakan mereka yang produktif dari yang lainnya? Jawabannya terletak pada kebiasaan harian yang membantu menjaga fokus dan efektivitas kerja.
Sebaliknya, sejumlah kebiasaan kecil yang tampak sepele justru diam-diam menjadi “pencuri produktivitas”. Kebiasaan menggulir media sosial sebentar bisa berubah menjadi waktu terbuang berjam-jam, konsumsi kafein berlebihan memicu penurunan energi di siang hari, sementara perfeksionisme kerap menghambat penyelesaian pekerjaan. Kabar baiknya, mengenali jebakan-jebakan ini dapat membantu meningkatkan kinerja dan produktivitas.
Berikut sejumlah kebiasaan harian yang tanpa disadari merusak produktivitas, beserta cara mengatasinya.
Mitos Multitasking
Otak manusia tidak dirancang untuk mengerjakan banyak hal sekaligus. Berbagai studi menunjukkan bahwa multitasking dapat menurunkan kecerdasan sementara hingga setara kehilangan 15 poin IQ. Kebiasaan berpindah-pindah dari email, rapat daring, hingga pesan singkat hanyalah ilusi efisiensi. Penelitian juga mencatat bahwa seseorang membutuhkan sekitar 23 menit untuk kembali fokus setelah terdistraksi.
Solusinya adalah menerapkan sistem kerja satu tugas dalam satu waktu. Aktifkan mode Do Not Disturb di ponsel, buka satu aplikasi saja, dan gunakan metode Pomodoro selama 25 menit, diikuti istirahat lima menit. Rasa tidak nyaman di awal adalah hal wajar, karena otak membutuhkan waktu sekitar 21 hari untuk beradaptasi. Hasilnya, pekerjaan lebih cepat selesai dan tingkat stres menurun. Strategi lanjutan yang efektif adalah mengelompokkan tugas serupa, seperti membalas email pada jam tertentu.
Terlalu Banyak Notifikasi
Di era digital, notifikasi dari berbagai aplikasi menjadi salah satu sumber gangguan terbesar. Pesan yang tidak mendesak kerap memecah konsentrasi dan menghabiskan waktu tanpa disadari.
Untuk mengatasinya, luangkan waktu khusus untuk deep work tanpa ponsel atau koneksi obrolan daring. Batasi hanya panggilan yang benar-benar mendesak. Bekerja tanpa gangguan terbukti meningkatkan fokus, daya perhatian, dan produktivitas secara signifikan.
Tidak Memiliki Rutinitas Pagi
Cara memulai pagi sangat menentukan kualitas hari secara keseluruhan. Tanpa rutinitas yang jelas, energi dan kemauan sering kali habis sebelum tengah hari.
Membangun kebiasaan bangun lebih awal, berolahraga ringan, dan memulai hari dengan ritme yang lebih tenang dapat memberikan kendali atas jadwal harian. Rutinitas pagi membantu menghemat waktu serta menjaga fokus dari pekerjaan yang tidak perlu.
Tidak Melakukan Evaluasi Mingguan
Melewati minggu tanpa evaluasi sama dengan mengulangi kesalahan yang sama. Evaluasi mingguan selama 30 menit, misalnya pada hari Minggu, dapat digunakan untuk merayakan pencapaian, mencatat pelajaran penting, dan merencanakan pekan berikutnya.
Pengelolaan jadwal yang disiplin, penyelesaian atau pendelegasian tugas yang tertunda, serta pemantauan indikator kinerja akan membantu mengenali pola kerja. Perencanaan yang baik menciptakan rasa percaya diri dan mencegah kekacauan dalam pekerjaan.
Terjebak Perfeksionisme
Keinginan untuk sempurna sering kali justru menghambat penyelesaian tugas. Prinsip “cukup baik” lebih efektif dibandingkan menunggu hasil sempurna yang tak kunjung terwujud. Banyak orang gagal menyelesaikan pekerjaan karena terlalu lama mengejar kesempurnaan.
Solusinya adalah menerapkan aturan 80/20, menyelesaikan pekerjaan pada tingkat 80 persen, lalu menyempurnakannya melalui umpan balik. Batasi waktu pengerjaan, fokus pada draf awal, dan rayakan setiap pekerjaan yang selesai. Kemajuan selalu lebih penting daripada kesempurnaan, karena kualitas terbaik lahir dari proses berulang, bukan dari hasil instan.
